مدیر مالی: احمد شعبانی
شرح وظایف
1-آشنایی کامل با کلیه قوانین و مقررات آئین نامه مالی و معاملاتی دانشگاه و دستورالعملهای مصوب ابلاغی
2-تهیه و تنظیم موافقت نامه بودجه ای و ارائه به واحد بودجه دانشگاه جهت تعیین خط مشی و اهداف از پیش تعیین شده طی سال مالی
3-تهیه و تنظیم درخواست وجه بر اساس بودجه تخصیص یافته یا درآمدهای ارسالی ماهیانه
4-دریافت و پرداخت بر اساس آئین نامه مالی و معاملاتی دانشگاه و دستورالعملهای مصوب
5-آموزش همکاران و کنترل در نحوه اجرای فرامین توسط پرسنل زیرمجموعه (اداره اموال –تدارکات-بیمه-تعرفه-درآمد-حسابداری)
6-بررسی و نظارت بر نحوه ثبت و شناسایی و تائید کلیه اسناد تعهد آور
7- صدور چک هزینه های انجام شده و مطابقت با اصل تطابق هزینه ها و درآمدها با تائید بالاترین مقام مجاز یا نماینده وی
8-مسولیت در قبال کلیه مراحل هزینه کرد و فعالیتهای مالی و پاسخگویی به مدیران محترم و سازمانهای ذیصلاح(دیوان محاسبات،حسابرسی.....)
9-نظارت برقراردادها، مناقصات ،استعلامات،تشریفات و شرکت در جلسات مربوطه
10-کلیه امورات محوله از سوی معاونت محترم و مدیریت محترم امور مالی دانشگاه
کارشناسان حسابداری
حسابدار: سرکار خانم سلیمی
مدرک تحصیلی: کارشناس ارشد مدیریت بازرگانی
حسابدار: سرکار خانم مطرانلویی
مدرک تحصیلی: لیسانس حسابداری
شماره تماس: 05831511416
شرح وظایف
- ثبت کلیه امور حقوق دستمزد پرسنلی اعظم از حقوق ، اضافه کار و ... در سیستم حقوق و تعهدی بصورت ماهیانه
- ثبت و پرداخت هزینه طرحهای پژوهشی در نرم افزار نظام نوین مالی
- ثبت ماموریت پرسنل در سیستم حقوق و تعهدی
- جمع آوری و رسیدگی به اسناد
- ثبت اسناد در نرم افزار نظام نوین مالی و صدور چک
- ثبت اعتبارت دریافتی از مدیریت مالی دانشگاه در نرم افزار نظام نوین
- ثبت کلیه فعالیت های مالی تعهد آور در دفاتر روزنامه و کل
- تهیه صورت مغایرت بانکی حساب جاری و ارایه به مدیریت امور مالی دانشگاه و به حسابرسان
- تهیه صورت مغایرت بانکی حساب درامدی و ارایه به مدیریت امور مالی دانشگاه و به حسابرسان
- تهیه صورت مغایرت بانکی حساب عمرانی و ارایه به مدیریت امور مالی دانشگاه و به حسابرسان
- تهیه صورت مغایرت بانکی حساب درامد غیر قابل برداشت ماهیانه و ارایه به مدیریت امور مالی دانشگاه و به حسابرسان
- تهیه لیست بستانکاران و تاییدیه مانده حسابهای مربوطه
- تهیه لیست بدهکاران و تاییدیه مستندات مربوطه
- تهیه لیست اسناد پرداختنی و دریافتی و تنظیم حسابهای انتظامی بصورت ماهیانه
- ثبت و پیگیری کلیه دریافتیهای تنخواه از مدیریت مالی
- تهیه گزارشهای ادواری از کلیه سرفصل ها جهت مغایرت گیری و اصلاحیه های مربوطه
- بستن حسابهای موقت در پایان دوره
- تهیه تراز ماهیانه
- تهیه صورت مغایرت پایان سال مالی و تهیه ترازنامه و در صورت نیاز تهیه تراز تلفیقی
کارپرداز
آقای آنه قلی استوار
شماره تماس: 05831511417
شرح وظایف
- پیگیری و هماهنگی انجام خرید اقلام و اجناس مورد نیاز حسب دستور مقام مافوق و در چارچوب ضوابط خرید و کارپردازی
- پیگیری اخذ استعلام بها در خصوص اقلام مورد نیاز از فروشندگان و تامین کنندگان معتبر
- تلاش و دقت برای گزینش بهترین نوع کالا و مواد برای خریداری
- تهیه نمونه کالا و ارائه به سرپرست مربوطه برای تطبیق با مشخصات آن
- کسب آگاهی دقیق از مشخصات فنی و نرخ اجناس جهت حصول اطمینان از تطابق با مشخصات اقلام درخواستی
- پیگیری و اقدام جهت حمل اجناس خریداری شده به انبار
- تحویل اجناس خریداری شده به انبار و دریافت رسید
- دریافت استعلام بها پس از تأمین اعتبار و دریافت تنخواه‌گردان لازم
- تنظیم سند هزینه از اجناس خریداری شده برابر با فاکتور
- ارائه اسناد و دریافت مجدد تنخواه‌گردان
- واریز حساب تنخواه گردان پس ار اتمام مبلغ به حسابدار و جمعدار مربوط و در خواست تنخواه گردان مجدد
- اقدام در مورد ثبت اجناس خریداری شده در دفاتر مربوطه
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق